Companies House: was die kostenlosen Firmendaten zeigen und was nicht

Das Vereinigte Königreich gehört zu den wenigen Ländern, in denen sich das gesamte Handelsregister kostenlos herunterladen lässt. Damit ist Companies House das natürliche Rückgrat jeder britischen Firmenliste, wird aber oft missverstanden: Das Register sagt Ihnen, dass eine Gesellschaft existiert und wo sie eingetragen ist, nicht, wie Sie sie erreichen.

Was der kostenlose Datenabzug enthält

Companies House beschreibt das Free Company Data Product als „herunterladbaren Datenabzug mit Basisdaten der bestehenden Gesellschaften im Register“, bereitgestellt kostenlos und ohne Support. Er wird innerhalb von fünf Arbeitstagen nach jedem Monatsende aktualisiert und steht als eine große ZIP-Datei oder in mehreren Teilen bereit. Eine Registrierung ist nicht nötig.

Jede Zeile ist eine bestehende Gesellschaft mit diesen Feldgruppen (Feldbeschreibung (PDF)):

• Firmenname und Registernummer (Company Number);
• Anschrift des eingetragenen Sitzes (c/o-Angabe, Postfach, Adresszeilen, Postort, County (Grafschaft), Land, Postcode);
• Gesellschaftsform (Company Category) und Status, Herkunftsland;
• Datum der Eintragung und gegebenenfalls Datum der Auflösung;
• Termine für Jahresabschluss und Confirmation Statement (die jährliche Bestätigung der Registerangaben), Kategorie des Jahresabschlusses;
• Anzahl der Hypotheken und Sicherungsrechte (Mortgages and Charges);
• bis zu vier SIC-Codes mit ihren Bezeichnungen;
• bis zu zehn frühere Namen mit dem Datum der Änderung.

Was er nicht enthält: Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Websites, Beschäftigtenzahlen oder Umsatz.

Was der Datenabzug zeigt: einige Zahlen

Wir haben den gesamten Datenabzug vom 1. November 2026 ausgelesen. Er führt 5.711.779 bestehende Gesellschaften:

• 5.179.256 mit dem Status „Active“, 417.325 mit eingeleiteter Löschung (Proposal to Strike off) und 107.871 in Liquidation;
• 5.283.363 Private Limited Companies, 49.867 LLPs und 4.470 Public Limited Companies;
• 231.826 Gesellschaften haben keinen SIC-Code angegeben und 103.488 den Code für ruhende Gesellschaften (99999).

Weitere Tabellen finden Sie auf unserer Seite Das Register von Companies House in Zahlen.

Wer fehlt

Das Register umfasst eingetragene Rechtsträger: Private und Public Limited Companies, LLPs, Limited Partnerships, Community Interest Companies, Charitable Incorporated Organisations, Registered Societies und einige andere. Einzelunternehmer und einfache Partnerships werden bei Companies House nicht eingetragen. Zu einem Installateur, der unter seinem eigenen Namen arbeitet, oder zu einem Buchhaltungsbüro mit zwei Partnern hat das Register nichts.

Der eingetragene Sitz ist auch nicht immer der Ort, an dem ein Unternehmen tätig ist. Es kann die Anschrift eines Steuerberaters oder eines Gründungsdienstleisters sein; das Feld „care of“ im Datenabzug zeigt das oft. Für Direct Mail und Gebietsplanung ist eine Geschäftsanschrift aus einer anderen Quelle oft besser.

Die Registernummer als Schlüssel

Jede Gesellschaft im Register hat eine Registernummer mit genau acht Zeichen: entweder acht Ziffern (zum Beispiel 01234567) oder zwei Buchstaben, gefolgt von sechs Ziffern. Die Buchstaben zeigen die Art der Gesellschaft oder den Landesteil, zum Beispiel SC für in Schottland eingetragene Gesellschaften, NI für Nordirland und OC für LLPs in England und Wales. Eine Prüfziffer gibt es nicht; eine Nummer ist gültig, wenn sie im Register existiert.

Viele Unternehmenswebsites zeigen die Nummer in der Fußzeile, oft als „Company No.“, „Registered in England and Wales No.“ oder „Company Registration Number“. In unserer Auswertung britischer Websites war ein Teil der Nummern ohne führende Null angegeben („Company No. 6168725“ statt 06168725). Füllen Sie Nummern beim Abgleich auf acht Zeichen auf, bevor Sie sie mit dem Register vergleichen.

Die britische Umsatzsteuernummer (VAT Number) ist eine andere Kennung: GB, gefolgt von neun Ziffern, mit Prüfziffernberechnung. Nur für die Umsatzsteuer registrierte Unternehmen haben eine, und sie steht nicht in den Daten von Companies House.

Personen mit maßgeblichem Einfluss

Companies House veröffentlicht außerdem täglich einen PSC-Datenabzug als JSON-Lines-Dateien. Er nennt die Personen und Rechtsträger mit maßgeblichem Einfluss (People with Significant Control, PSC) auf jede Gesellschaft, mit Name, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Monat und Jahr der Geburt und Art des Einflusses. Auch er enthält keine Kontaktdaten, und es handelt sich um personenbezogene Daten: Wer sie für Werbung nutzt, braucht eine Rechtsgrundlage nach der UK GDPR, der britischen Fassung der DSGVO.

Die API

Für Live-Abfragen gibt es die Companies House API. Anders als für den Datenabzug müssen Sie dafür ein Benutzerkonto registrieren und bei jeder Anfrage einen API-Schlüssel mitsenden; das Limit liegt bei 600 Anfragen innerhalb von fünf Minuten. Für Massenauswertungen ist der monatliche Datenabzug meist die bessere Wahl.

Darf ich die Daten weiterverwenden?

Die Download-Seite nennt keine Lizenz. Im Forum von Companies House schrieb Companies House am 4. November 2021, es „stellt keine Regeln oder Anforderungen dazu auf, wie die Informationen im öffentlichen Register genutzt werden“. Das Datenschutzrecht gilt trotzdem überall dort, wo die Daten Personen identifizieren, zum Beispiel in früheren Namen, c/o-Anschriften oder den PSC-Daten.

So nutzen Sie Companies House in einer B2B-Liste

1. Als Schlüssel: Gleichen Sie Kunden- und Interessentendaten über die Registernummer ab, um Dubletten zu vermeiden.
2. Als Statusprüfung: Entfernen Sie vor einer Kampagne Gesellschaften in Liquidation oder mit eingeleiteter Löschung.
3. Als Prüfung der Rechtsform: Eine Registernummer kennzeichnet einen Corporate Subscriber im Sinne der PECR, der britischen Regeln für elektronische Direktwerbung; siehe PECR-Regeln für B2B-E-Mails und Anrufe.
4. Nicht als Kontaktquelle: Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Websites müssen aus anderen Quellen kommen.

Unsere Exporte kombinieren Kartendaten und Unternehmenswebsites mit Registernummer und Status von Companies House, wo ein Abgleich bestätigt ist; der Abgleich läuft noch (Stand der Datenbank).

Häufige Fragen

Veröffentlicht Companies House Telefonnummern oder E-Mail-Adressen?

Nein. Der kostenlose Datenabzug enthält Anschrift des eingetragenen Sitzes, Gesellschaftsform, Status, Datumsangaben und SIC-Codes, aber keine Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Websites. Kontaktdaten müssen aus anderen Quellen stammen, etwa von der eigenen Website des Unternehmens.

Stehen Einzelunternehmer im Register von Companies House?

Nein. Das Register umfasst eingetragene Rechtsträger wie Limited Companies, LLPs, Limited Partnerships und Charitable Incorporated Organisations. Einzelunternehmer und einfache Partnerships werden dort nicht eingetragen; einer Liste, die nur auf Companies House beruht, fehlen sie also.

Brauche ich ein Konto, um die Daten herunterzuladen?

Für den Datenabzug nicht: Das Free Company Data Product ist ein direkter Download ohne Registrierung. Nur die Companies House API verlangt ein Benutzerkonto und für jede Anfrage einen API-Schlüssel.

Stand: 4. November 2026. Zahlen aus dem Companies-House-Datenabzug BasicCompanyDataAsOneFile-2026-11-01, ausgezählt von Contact Database. Zitate von uns aus dem Englischen übersetzt. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.