Export

Firmendaten in Excel importieren: Felder, Musterdatei und Prüfungen

Prüfen Sie vor dem echten Import, wie Ihre Anwendung mit den Exportfeldern umgeht. Mit der fiktiven Musterdatei testen Sie Trennzeichen, Sonderzeichen und Textspalten. CSV ist das Standardformat; XLSX, JSON und eigene Spalten vereinbaren wir vor der Lieferung. Eine direkte Anbindung an ein bestimmtes CRM sichern wir nicht zu.

Dateiaufbau

Was die Datei enthält

Jede Zeile ist ein Unternehmen, jede Spalte eine Angabe. Der Aufbau ist für alle Branchen gleich, sodass Sie mehrere Exporte kombinieren oder in dieselbe CRM-Vorlage importieren können.

Spalte in der CSVBezeichnungInhalt
company_nameFirmennameHandelsname oder eingetragener Name wie in der Quelle angegeben, einschließlich Rechtsformzusatz (Ltd, PLC, LLP).
legal_formRechtsformzum Beispiel Private Limited Company, PLC oder LLP, sobald der Eintrag mit dem Register von Companies House abgeglichen ist (der Abgleich läuft). Die meisten Einträge sind noch nicht abgeglichen; ein leeres Feld bedeutet daher nicht, dass es sich um einen Einzelunternehmer oder eine Partnership handelt.
company_numberRegisternummerRegisternummer bei Companies House (8 Zeichen, zum Beispiel 01234567 oder SC123456), sobald der Eintrag mit dem Register von Companies House abgeglichen ist (der Abgleich läuft).
address_lineAnschriftStraße, Hausnummer und Gebäude wie in der Quelle angegeben.
post_townPostortOrt oder Ortsteil der Geschäftsanschrift.
postcodePostcodevollständiger britischer Postcode (zum Beispiel LS1 4AP), als Text gespeichert.
postcode_areaPostleitzahlbereichdie Buchstaben am Anfang des Postcodes (zum Beispiel LS, EH, CF, BT) für eine feinere regionale Auswahl.
business_categoryGeschäftskategorieKategorie des Orts in den Kartendaten, zum Beispiel plumber, accountant oder restaurant.
nationLandesteilEngland, Schottland, Wales oder Nordirland, zugeordnet über den Postcode oder, wenn keiner vorhanden ist, über den Regionscode in den Kartendaten; leer, wenn beides fehlt; der wichtigste Filter für eine regionale Auswahl.
industryBrancheZuordnung zu einer der 21 Branchen von Contact Database; die Zuordnung läuft, und das Angebot nennt, welche Einträge sie bereits haben.
sic_codeSIC-CodeWirtschaftstätigkeit nach UK SIC 2007, wie vom Unternehmen an Companies House gemeldet, sobald der Eintrag mit dem Register von Companies House abgeglichen ist (der Abgleich läuft).
phoneTelefonöffentlich angegebene Geschäftsnummer im internationalen Format (+44 …).
emailE-Mailöffentlich angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse wie in der Quelle, zum Beispiel info@; namentliche Adressen nur, wenn das Unternehmen sie auf seiner eigenen Website veröffentlicht; ein Datenfeld, keine Einwilligung in Werbung.
websiteWebsiteAdresse der Unternehmenswebsite einschließlich Protokoll.
company_statusStatusStatus im Register von Companies House (zum Beispiel Active), sobald der Eintrag mit dem Register von Companies House abgeglichen ist (der Abgleich läuft).

Ein leeres Feld bedeutet, dass die Angabe in den Quellen nicht verfügbar war. Wir füllen es nie mit angenommenen Werten auf. Mit Stand 4. November 2026 stammen die Datensätze aus Overture Maps und von Firmenwebsites: Die Branche ist noch nicht zugeordnet, und Company Number, Rechtsform, SIC-Code und Registerstatus werden erst gefüllt, wenn ein Datensatz mit Companies House (dem britischen Handelsregister) abgeglichen ist; dieser Abgleich läuft. Umsatzsteuernummern (VAT numbers) sind nicht Teil des Exports. Das Angebot nennt, welche Felder Ihre Auswahl enthält.

Importanleitung

Vom CSV-Test zum geprüften Import

  1. Original aufbewahren: Speichern Sie die gelieferte Datei unverändert. Arbeiten Sie zum Testen mit einer Kopie und einer leeren Zieltabelle.
  2. Importvorschau öffnen: Wählen Sie den Text-/CSV-Import Ihrer Anwendung, UTF-8 und Semikolon. Prüfen Sie Sonderzeichen wie £, é und ’ und ob jede Überschrift in einer eigenen Spalte steht.
  3. Datentypen festlegen: Behandeln Sie vor allem postcode, phone und company_number als Text. Prüfen Sie vor dem Laden eine Telefonnummer mit +44 und eine Company Number mit führender Null oder einem Präfix wie SC.
  4. Leere Felder behandeln: Importieren Sie fehlende Angaben als leer, nicht als Zahl 0. Achten Sie beim Abgleich darauf, dass leere Importwerte Ihre vorhandenen Angaben nicht automatisch überschreiben.
  5. Auf Dubletten prüfen: Nutzen Sie die Company Number, wo vorhanden. Ähnliche Firmennamen, gleiche Telefonnummern oder Websites sind nur Hinweise; prüfen Sie Zweifelsfälle vor dem Zusammenführen.
  6. Ergebnis vergleichen: Stimmen Zeilenzahl, Spalten und Stichproben mit der Originaldatei überein? Erst dann übernehmen Sie den geprüften Import in Ihre Arbeitsdaten.

Feldabdeckung vor Dateigröße

Eine große Datei nützt für Ihren Zweck wenig, wenn ein benötigtes Feld oft fehlt. Vergleichen Sie die vereinbarten Pflichtfelder und den bestätigten Umfang der Auswahl. Die Seite Stand der Datenbank erklärt, was die Kontaktzahlen aussagen und was sie offenlassen.

Vorschau

Musterdaten zur Ansicht

Die folgenden Zeilen sind Musterdaten. Die Unternehmen in der Tabelle und in der Musterdatei sind vollständig erfunden, damit Sie den Aufbau sehen. Die Company Numbers sind absichtlich ungültig, die Telefonnummern stammen aus dem Bereich, den die britische Regulierungsbehörde Ofcom für Film und Fernsehen reserviert hat, und die E-Mail-Adressen enden auf die reservierte Domain .example. Das ist weder ein echter Auszug noch eine Liste von Kontakten zur Ansprache.

FirmennameRechtsformLandesteilBrancheTelefonE-Mail
Sampleford Builders LtdPrivate Limited CompanyEnglandBau und Bauhandwerk+44 20 7946 0001info@sampleford-builders.example
Example Electrical Services–EnglandBau und Bauhandwerk+44 113 496 0002–
Fictional Precision Engineering LtdPrivate Limited CompanyEnglandIndustrie und Produktion+44 121 496 0005sales@fictional-precision.example
The Specimen Arms–WalesGastgewerbe und Tourismus+44 29 2018 0010bookings@specimen-arms.example
Placeholder Haulage LtdPrivate Limited CompanySchottlandTransport und Logistik+44 141 496 0015office@placeholder-haulage.example
Mock Software LLPLLPEnglandIT und Software+44 161 496 0016hello@mock-software.example
Demo Design Architects LtdPrivate Limited CompanyNordirlandArchitektur- und Ingenieurbüros+44 28 9649 6018studio@demo-design.example
Testbridge Motors LtdPrivate Limited CompanyEnglandKfz-Handel und Werkstätten+44 117 496 0023service@testbridge-motors.example

In einem echten Export enthält jede Zeile alle 15 Spalten, soweit die Angaben verfügbar sind. Die Spaltennamen in der CSV sind englisch und in snake_case geschrieben.

Technische Details

Formate und technische Details

Das Standardformat ist CSV in UTF-8 mit BOM, Semikolon als Trennzeichen und CRLF-Zeilenenden. Excel und LibreOffice Calc öffnen diese Kombination ohne Zeichenfehler, wenn Sie den CSV-Import verwenden.

Format abstimmen

CSV (Standard)

UTF-8 mit BOM, Semikolon, Kopfzeile mit Spaltennamen

XLSX auf Wunsch

fertige Excel-Arbeitsmappe; sehr große Auswahlen werden auf mehrere Blätter oder Dateien aufgeteilt

JSON auf Wunsch

für den direkten Import in eigene Anwendungen

Eigene Spaltenauswahl

nennen Sie die Felder, die Sie brauchen

Sie erhalten die Datei per E-Mail als Download-Link. Andere Lieferwege oder regelmäßige Lieferungen vereinbaren wir individuell.

Preis

Was ein Export kostet

Der Export einer ganzen Branche kostet je nach Branche 199 £ bis 379 £. Auswahlen nach Landesteil, Postcode Area (britischer Postleitzahlbereich) oder eigenen Filtern kalkulieren wir auf Anfrage. Die angegebenen Preise sind Endpreise, es kommt nichts hinzu. Die Preise je Branche stehen auf der Seite Preise.

Einmaliger Branchenexport

Einmalige Zahlung, keine Mindestlaufzeit.

ab 199 £ / ganze Branche

  • Eine oder mehrere der 21 Branchen
  • Auswahl nach Landesteil, Postcode Area und Kontaktfeldern
  • 15 Spalten als CSV, XLSX oder JSON
  • Einmalige Lieferung ohne Abonnement

FAQ

Häufige Fragen zum Export

Legen Sie diese Regel vor dem Import fest. Meist ist es sinnvoll, Ihre eigenen geprüften Angaben zu behalten und fehlende Importwerte nicht als Löschanweisung zu behandeln. Testen Sie die Feldzuordnung mit einer Kopie und prüfen Sie die Vorschau Ihres Systems.

Ein gleicher oder ähnlicher Name allein reicht nicht. Nutzen Sie die Company Number von Companies House, wo der Datensatz mit dem Register abgeglichen ist, dazu die Postleitzahl. Einzelunternehmer und einfache Partnerships haben keine Company Number. Der Export garantiert keinen durchgehend vollständigen Schlüssel.

Öffnen Sie die Datei nicht per Doppelklick, sonst zeigt Excel Sonderzeichen womöglich falsch an, entfernt die führenden Nullen von Company Numbers und liest Telefonnummern mit führendem Plus als Formel oder Zahl.

Wählen Sie in einer leeren Arbeitsmappe Daten › Aus Text/CSV, stellen Sie den Dateiursprung auf Unicode (UTF-8) und das Trennzeichen auf Semikolon. Setzen Sie die Spalten für Postleitzahl, Telefon und Company Number auf Text und bestätigen Sie mit Laden. LibreOffice Calc öffnet den Importdialog automatisch.

Wir liefern CSV in UTF-8 mit BOM, Semikolon als Trennzeichen und CRLF-Zeilenenden. Öffnen Sie die Datei in Excel über Daten › Aus Text/CSV statt per Doppelklick; LibreOffice Calc öffnet den Importdialog automatisch. Erwartet Ihre Anwendung Kommas oder Tabulatoren, bereiten wir die Datei entsprechend vor.

Die veröffentlichten Zahlen haben den Stand 4. November 2026; die Datensätze stammen aus der Erstbefüllung aus Overture Maps am 4. November 2026. Jedes Angebot nennt, wie aktuell die Daten für Ihre Auswahl sind. Das Erstellungsdatum eines Exports ist nicht das Datum, an dem jeder einzelne Kontakt geprüft wurde.

Ein festes Aktualisierungsintervall für alle Quellen sichern wir nicht zu. Details stehen auf der Seite Datenquellen und Methodik.

Ja. Standardmäßig liefern wir alle 15 Spalten; auf Wunsch erhalten Sie eine Datei nur mit den Feldern, die Sie für Ihr CRM oder Ihre Postaussendung brauchen. Datensätze ohne vollständige Adresse oder ohne Website lassen sich ebenfalls ausschließen.

Im Rahmen der PECR (Privacy and Electronic Communications Regulations, die britischen Regeln für elektronische Direktwerbung). Limited Companies, PLCs und LLPs dürfen Werbe-E-Mails ohne vorherige Einwilligung erhalten, wenn Sie sich als Absender zu erkennen geben und in jeder Nachricht eine gültige Adresse für den Widerspruch (Opt-out) angeben; Einzelunternehmer und Partnerships außerhalb Schottlands brauchen eine Einwilligung oder ein Soft Opt-in (Regulation 22(3) PECR). Nutzen Sie die Spalte zur Rechtsform, wo sie gefüllt ist; ein leeres Feld bedeutet nicht, dass es sich um einen Einzelunternehmer oder eine Partnership handelt, denn die meisten Datensätze sind noch nicht mit Companies House abgeglichen. Führen Sie eine Sperrliste. Details: PECR-Regeln für B2B-E-Mails und Anrufe.

Das hängt von Branche, Region und Filtern ab. Ein Excel-Arbeitsblatt fasst höchstens 1.048.576 Zeilen; auf Wunsch teilen wir sehr große Auswahlen nach Landesteil oder Postcode Area auf oder liefern sie als JSON.

Sagen Sie uns, wen Sie erreichen wollen

Wir nennen Umfang nach Filtern, Preis und Datenstand, bevor Sie bestellen.